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K2案例学习:卓越置业集团使用K2整合业务平台

原创|行业资讯|编辑:郝浩|2016-05-06 11:09:39.000|阅读 343 次

概述:卓越集团是经过国家工商总局核准成立的跨行业、跨地区的外商投资集团公司,主要从事房地产开发、物业管理、不动产担保等业务。 K2与卓越置业集团有限公司成功签约,实现采购流程、报销流程及部分涉及核心业务流程的开发应用。

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相关链接:

卓越集团LOGO

公司名称:卓越置业集团有限公司

行业:房地产&建筑

规模:500到1万人


简介:

卓越集团是经过国家工商总局核准成立的跨行业、跨地区的外商投资集团公司,正式成立于1996年,主要从事房地产开发、物业管理、不动产担保等业务。集团总部位于深圳市福田中心区,经十余年发展,卓越集团已成长为立足深圳,在中国具有领先地位的大型商业及住宅综合性地产开发集团,连续七年被中国指数研究院评比为中国房地产百强企业。

2012年6月27日, K2与卓越置业集团有限公司成功签约K2旗舰产品[blackpearl],一期将通过K2 blackpearl的实现采购流程、报销流程及部分涉及核心业务流程的开发应用。


流程列表:

  • 管理费/营销费管控
  • 供应商、采购与陈本管理
  • 投资决策
  • 客户服务
  • 旧改项目成本管控

挑战:

IT系统目前已覆盖了集团的大部分业务领域,在功能上基本是齐全的,但存在大量的功能重叠(如组织结构、人员信息、工作流),系统间的数据缺乏有效的整合,工作流无法及时响应业务流程的变化。问题主要表现为以下三个方面:

  • OA系统无法满足现代企业门户的功能,其开放性、对于架构和用户的集中管理、知识管理、邮件管理等方面存在先天性不足;
  • 集团内部各IT系统中存在四套工作流子系统,维护工作量巨大、成本高,且工作流设计的规范、逻辑等各不相同,用户易用性差,系统间流程互不开放;
  • 系统间的数据没有实现有效集成,数据录入不能一次成活,既影响一线用户的工作效率,又影响业务数据在不同业务端口之间的一致性。

亮点功能&系统部署:

  • 以门户(EIP)系统为核心,搭建集团沟通协作平台与网上办公处理中心,实现组织结构、用户目录、待办信息等的集中管理;
  • 实施BPM系统,建立集团集中统一的工作流处理平台,铺设贯通所有业务系统的流程网络,一方面流程得以固化,另一方面实现流程与业务的绑定,确保所有业务数据能够及时、准确、完整录入业务系统;
  • 优化/完善各专业管理系统,通过已有功能的重新整合、新功能的开发,提升各专业系统的应用水平;
  • 以财务系统为核心,通过打通专业系统与财务系统的接口,成本、销售、费用等数据自动导入财务系统,实现业务数据的集成。

价值:

  • 流程固化-为“流程落地”提供技术支撑,企业规范、用户方便。
  • 预算管控-为“预算/成本管控的落地”提供技术支持,严控花钱的事。
  • 统一的流程处理平台-简化业务系统操作,提高工作效率和业务系统应用水平。
 

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K2相关产品:

  • K2 BPM工作流平台核心工具:K2 Blackpearl
  • K2 BPM工作流应用解决方案:KStar

 


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