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    您可以导入包含音频或视频源转录的Word文档，RTF文档或纯文本文件。导入之前，请确保准备导入的Word文档或文本文件中所述的一种方式格式化文档或文本文件。

    如果您已使用自动转录服务NVivo Transcription购买和导出了转录本，则完成的转录本将采用纯文本格式（带有时间戳），并且无需进行任何准备就可以导入。

准备要导入的Word文档

    您可以导入通过以下方式设置格式的Word或RTF文档（.doc，.docx，.rtf）：

以有效时间戳开头的段落：

    没有时间戳的段落：

    包含有效时间戳记或时间跨度列的表：

准备要导入的文本文件

    制表符分隔的行以及有效的时间戳记或时间跨度。每行必须至少包含一个制表符，并且具有相同数量的制表符。

    以逗号分隔的行，其中包括有效的时间戳或时间跨度。每行必须至少包含一个逗号。

导入转录本

    您可以导入整个转录本或将条目添加到现有副本中：

• 打开要将字幕记录导入到的视频或音频源。

• 确保您处于编辑模式。

• 在Edit（编辑）选项卡上的Transcript（转录本）组中，单击Import Rows（导入行）。

• 在导入自框中，单击浏览按钮。找到并选择包含笔录条目的文件，然后单击Open（打开）。

• 从为每个列表创建一个笔录行中，选择要导入的笔录的格式。

• 如果要导入包含ID列的表，请选中File includes identifier column（文件包含标识符列）复选框。

• 如果要导入表或制表符/逗号分隔的文件：

• 如果第一行包含列标题，请选中文件包含标题行复选框。

• 在Transcript Field Mappings（转录本字段映射）框中，选择要导入的字段（列）以及它们应在新转录本中的位置。

  您必须将一个字段映射到Timespan。

  您必须将一个字段映射到内容。

  您可以映射到项目中的现有自定义字段，也可以输入新字段的名称。此新字段将添加到所有现有的音频或视频成绩单中。

  使用Fill Down（向下填充）框可以使用前一个单元格的内容填充抄录中的任何空白单元格，例如，如果仅在更改发言者时输入了发言者的姓名，则可以使用此选项来填充空白的发言者单元格。

• 点击OK（确定）。

注意：NVivo尝试检测文件中使用的文件编码。如果无法正确导入数据，请尝试使用其他文件编码。

从NVivo转录导入转录本

    如果您的转录本是从NVivo Transcription导出的，则在执行上述导入步骤时，请使用以下设置：

• 从为每个列表创建一个记录行中，选择制表符分隔线。

• 取消勾选文件包括标题行。

• 在Transcript Field Mappings（转录本字段映射）框中，将第一个字段映射到Timespan，将第二个字段映射到Speaker（通过在字段中键入Speaker），将第三个字段映射到Content：

了解时间戳和时间跨度

    如果要导入表或制表符/逗号分隔的文本文件，则必须包括有效的时间戳记或时间跨度：

• 时间戳指示时间点（秒，分钟，小时）。 例如，在接受采访两分钟（00:02:00）时，Jane说：“我不同意这些问题”。您可以输入时间戳为hh：mm：ss或hhmmss（其中hh =小时，mm =分钟和ss =秒）

• 时间跨度是笔录条目的持续时间。例如，Jane谈到了从两分钟到十分钟（00：02：00.0-00：10：00.0）的新问题。您可以使用连字符（-）或正斜杠（/）表示时间跨度。

    NVivo可以识别并转换速记时间戳，例如：

    NVivo最多可以测量十分之一秒的时间。

导出转录本

    您可以将转录本从NVivo导出到Word文档或文本文件：

• 单击要导出的记录。

• 在Share（共享）选项卡上，在Export（导出）组中，单击Export（导出）。

• 从Export（导出）选项中，选择Transcript（转录本）。

• （可选）在Save As（另存为）下，选择Browse（浏览）按钮以更改导出文件的名称，位置或格式。

• 选择要包含在导出文件中的属性和其他选项。

• 要在导出后显示导出的成绩单，请选中Open on Export（在导出时打开）复选框。

• 单击确定。

注意：要导出多个音频或视频源的笔录，请在列表视图中选择源，然后选择导出。在导出选项中，可以更改文件类型和文件夹位置，但是不能更改导出文件的默认名称。

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