WebOffice使用教程：OA发文文档在线编辑及流转-控件新闻-慧都网

WebOffice使用教程：OA发文文档在线编辑及流转

转帖|使用教程|编辑：莫成敏|2020-06-18 16:50:56.893|阅读 458 次

概述：WebOffice使用教程：OA发文文档在线编辑及流转

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WebOffice控件是国内领先的在线编辑Office文档软件，软件产品从1998年立项至今已有20多年历史，期间服务了众多大中小型企业、各级政府机关、科研机构和学校等事业单位。通过WebOffice软件可以让用户方便从远程直接打开Word,Excel,Ppt等文档编辑后再次保存至服务器原位置，实现远程编辑文档、远程保存，为用户在线办公开创新式、便捷的使用体验。

点击下载WebOffice正式版

公文流转管理在企事业办公系统的应用是非常广泛的，此流程包括公文的起䓍、流转审批、分发传阅、发布公告后归档等步骤。上级可以对下级撰写的公文进行逐级审批和批阅，待最高级管理者确认后进行核稿和发文操作，然后公文分发传阅。根据以上发文的特点，WebOffice提供了公文流转各环节对应的文档阅读模式和相关接口进行控制。

以下具体分析：

一、公文流程的基本流程

二、公文各个流转环节的详细论述

普通编辑模式：用户可自由编辑文档内容不会产生痕迹内容。

强制留痕模式：用户修订文档的内容都会记录下来，不同用户的修订内容会以不同的颜色显示。

核稿模式：用户可以接受或删除其它用户对文档的修订,用户也可以选择显示某一用户的痕迹。

此模式下，用户也可以自由编辑文档而不产生痕迹。

只读模式：用户只能阅读文档，不能对文档做修改、复制、保存或打印操作。

此模式可以提供安全的文档浏览功能。

起草文档：

一般公文的流转第一步都是起草、编辑公文，且此步还可能涉及到模板的使用问题,针对这个环节WebOffice提供一普通编辑模式供开发人员集成。
以下代码示例新建一个WORD文档后直接进入自由编辑模式后并设置操作用户名：

document.getElementById(“WebOffice”).CreateNew("Word.Document");  
document.getElementById('WebOffice').GetApplication.username='呢称';
以下代码示例打开一个模板WORD文档后直接进入自由编辑模式后并设置操作用户名：
 
document.getElementById(“WebOffice”).Open("//www.officectrl.com/officecs/temp/word.doc",true,"Word.Document");
document.getElementById('WebOffice').GetApplication.username='呢称';
    上面代码假定模板文件的地址是在网络上：//www.officectrl.com/officecs/temp/word.doc ，然后通过控件打开供用户编辑。

文档审核

公文在起䓍后将交由上级进行层层审核，在这一阶段各级领导会对文档进行修改和批注等操作，这时对文档的修订将以痕迹保留的形式记录下来，在此模式下，各级领导的批注，修改将以不同的颜色标记下用户名、时间和修订内容；用户不能授收或处理其它用户的修订内容。


当文档打开后，开启强制留痕模式：
document.getElementById(“WebOffice”).Open("//www.officectrl.com/officecs/temp/word.doc",true,"Word.Document");
document.getElementById(“WebOffice”).SetTrackRevisions(1);

显示痕迹：
document.getElementById(“WebOffice”).ActiveDocument.ShowRevisions = true;
隐藏痕迹：
document.getElementById(“WebOffice”).ActiveDocument.ShowRevisions = false;

手写批注：
var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.WebSign();
var doc = WebOffice.ActiveDocument;	
WebOffice.SetFieldValue('mark_1','','::ADDMARK::');//此句在实际应用也可以模板设计时事先此书签加入到指定位置，以后批注可以直接在此位置显示
var strFile = WebOffice.WebSignTempFile; 
WebOffice.SetFieldValue('mark_1',strFile,'::FLOATJPG::');
WebOffice.WebSignTempFileDel(); 

插入键盘批注：
var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.GetApplication.Selection.Comments.Add(WebOffice.GetApplication.Selection.Range);

文员核稿

在这一环节，文员将对文档进行清稿工作，包括拒绝或者接受修订，清除文档的所有痕迹及手写内容（对文档进行电子签章的环节一般也是使用此模式打开文件的），所以这一环节将用到WebOffice的核稿模式（docAdmin），在这种模式下， 用户能够清理文档流转过程中留下的各种修订、修改、批注及手写批注；用户可以显示或隐藏修订痕迹；用户可以自由编辑文档而不会留下任何痕迹记录；用户还可以移动、删除任何人的手写批注。

三、痕迹的显示与隐藏

接受所有修订

var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.ActiveDocument.AcceptAllRevisions();

不接受所有修订
var WebOffice=document.getElementById(“WebOffice”);
WebOffice.ActiveDocument.RejectAllRevisions();