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翻译|行业资讯|编辑:董玉霞|2022-04-11 14:57:30.500|阅读 154 次
概述:使用TheBrain的可视化界面,您可以创建项目的全方位视图,以更直观地查看最复杂的关系。
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使用TheBrain的可视化界面,您可以创建项目的全方位视图,以更直观地查看最复杂的关系。您的项目大脑将帮助您控制信息并更有效地执行。TheBrain 和 BrainEKP 可以从项目的初始阶段一直使用到完成。就是这样:
定义成功是实现成功的首要前提。在项目管理的初始阶段使用 TheBrain 将帮助您巩固您的想法,并更好地了解您在哪里以及您需要去哪里。您可以将 TheBrain 用于以下方面,以使您的项目起步:
头脑风暴这可以作为一个小组完成,将 TheBrain 投影在您的会议室墙壁上或单独投影在您的桌面上。开始为所有想法创建想法。在这些想法下创建子想法,您最初的想法可能会适用于这些想法。使用扩展视图让每个人都能看到所有内容。您可以创建赞成和反对的想法来帮助您进行分析。在后期阶段,您可以使用带有颜色和图标的想法类型来突出显示最佳想法。
研究可能性和选择通常在您采取行动之前,需要研究一些潜在的变量。在您的项目大脑中创建一个专注于这些可能性的部分将帮助您做出更明智的最终决定。
借助思维导图 TheBrain 的文件和网页集成,您可以拖放网站和参考文件,以便您研究主题的所有支持参考资料都在那里。您还可以将一系列概念链接在一起,以查看事物之间的关系。
设置项目目标和目标为每个项目目标和目标创建一个想法。在这些想法下,您可以使用实现每个目标所需的所有资源衍生出额外的想法。
可视化您的目标并将它们与其含义联系起来将帮助您在工作时获得对目标的元意识,因为每次单击大脑时,您都会看到您需要实现的目标和相关的想法。
将您的愿景传达给您的团队或客户,一旦您为这个项目制定了您的愿景,使用 TheBrain 来激励您的团队或推销您的想法。单击 TheBrain 中的一个想法会触发所有相关信息,因此您的听众会立即看到事物是如何组合在一起的。TheBrain 引人入胜的动画将吸引人们的注意力并帮助每个人专注于您的想法。
一旦您确定了目标并开始了您的项目,TheBrain 的高级导航和即时激活的 Thoughts 将使您能够在几秒钟内到达您项目的任何方面,并找到正确的信息来快速完成任务。
可视化项目阶段为项目的每个阶段创建想法,例如需求、研究、开发、测试、部署或您可能拥有的其他阶段。然后,每个阶段将在其下方链接所有相关信息和里程碑,使您能够进入下一阶段。
访问和集成不同的资源在正确的需求和项目阶段拖放所有相关文件和网页。TheBrain 的可视化界面的优点之一是一个文档可以在多个类别和想法下链接。这将帮助您完全概念化您的文件并以反映您的项目过程的方式链接所有相关的网页。(有关如何集成网页和文件的更多信息,请观看我的研讨会停止搜索开始查找。)
明确职责和专长您还应该在您的项目大脑中创建一个团队思想,并为所有相关方提供思想。如果您有一个现有的带有 bios 的 Intranet 站点,您可以链接到他们的个人页面作为他们的想法的附加网页。现在,您可以将人们与其职责和专业知识联系起来,因此如果您或您的团队有其他问题,您将始终知道该联系谁。
需求管理和影响评估通过对所有需求的思维导图,您可以将复杂的需求和流程的各个部分可视化,否则这些需求可能会让人不知所措。此外,如果需求或其他变量发生变化,您可以立即看到相关的内容以及这些变化将产生的影响。这将帮助您预测更改带来的任何复杂性,并就项目的未来方向做出更明智的决定。
一旦项目完成,TheBrain 就会通过这个过程有效地捕捉到你的专业知识,并将成为未来项目的宝贵资源和数字记忆。
汇报和经验教训 想法在您的项目完成后,添加一个经验教训的想法将有助于您的团队发展您的流程并突出哪些有效和哪些无效。
持续的责任和维护许多项目即使在最初的目标已经实现之后仍在继续。为下一步或继续职责创造想法。现在,您对当前职责的所有想法和信息资源都可以立即访问并链接到所有相关信息。
总体而言,使用 TheBrain,视觉链接和连接都将为您提供所有活动和后续步骤的大图。进入TheBrain官网下载最新版本。
TheBrain是一款与众不同的思维导图软件,其所有信息通过一个又一个的节点进行联系,最终形成一个杂而不乱的网状结构。与传统的树形思维导图相较而言,TheBrain更有助于整合零散的资源,激发创意和锻炼思维。
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