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为了让签名过程尽可能简单便捷，GroupDocs通过一个简单的在线签名工作流指导您和您的同事。从文档上传到签署，全程帮助您以及同事完成在线文档签署。

登录过程也无任何障碍——Facebook或者其他社区账号都可以用来登录。几分钟内您和同事就能完成启动和运行。

要签署一份文档，您所需要的就是一张您的签名图片（一份扫描，一份图样，甚至一张照片都是可以的）。它方便使用：将图像文档从文件夹中拖入文档的签名区域就完成了。发送器自动通知您已经签署了文档。没有签名图片？没问题——您可以在您的浏览器中用GroupDocs直接画出来。而且您的在线签名图像就跟复印件一样合法。

GroupDocs.Signature直观的控制面板使它能轻送上传和存储您个人库中的文档。您能从库中选取任何文档并邀请同事完成在线签署。每个文档的签署状态能通过控制面板跟踪：您会看到哪些文档已经签署，哪些等待签署以及是否为需要您签署的文档。

GroupDocs在线签名服务绝对安全，因为您所有的文档都是被安全加密的。您的同事必须登陆，这样您就能知道访问待签名文档的人是友好的。

有了新的控制面板以及提升的功能，文档签名进程能轻松完成。上传文档，添加收件人信息，发送提醒，添加文档的必要字段，发送，这个连续过程的执行很简单，让您能流畅完成整个过程。

使用GroupDocs.Signature功能强大的控制面板，您能轻松创建表格。支持从库、模板或桌面上传文档。在您的表格中添加需要的字段——日期、下拉菜单、复选框、单行字段或多行字段。通过发布表格以及与签署人分享链接来收集在线签名。此功能为各种商业模式创造了价值。

GroupDocs.Signature让您创建联系人并顺利保存签名。已有信息能够自动重用，节省时间并提高了工作效率。

使用All Envelopes面板来检查您数字签名信封的状态。能轻松判别在线签名任务是否挂起，过期，完成，或是在草稿阶段。您也能看到待签署的信封。另外，您能得到合同当事人的信息。这样您能轻松删除或者保存过期信封。

自动化的智能图标能立即更新文档的当前状态，即挂起，草稿，完成等状态。图标状态随信封状态改变而改变。

GroupDocs.Signature提供无纸化签名，是一种生态友好的电子签名服务。我们致力于减少碳排放，这也是为什么我们推荐每个机构都使用GroupDocs提供的电子签名服务。我们使用生态友好技术防止对环境造成不利影响。电子签名具有的生态亲和优点不可胜数，并且正在扩展。

GroupDocs.Signature让您为信封设置有效日期。自动通知会发送给签署人，提醒他们在有效日期内完成签署。您能使用星期的方式设置提醒或有效日期。

文档被签署后，您会收到邮件通知，签署人同样也会受到一封邮件，跟踪自己的签名。所有人完成了签名进程的时候您也能受到通知。当您已经启动了签名进程，就可以放到一边继续其它工作。邮件让您时刻了解进程的情况，所以无需一直盯着GroupDocs.Signature的控制面板。

GroupDocs.Signature是一款高效，易用，可靠的应用。它结合了功能创新以及用户亲和。文档定制，例如添加不同的栏位到文档中很方便——拖拽栏位到文档中想要的位置。不用几分钟就能定制一个标准的文档。至于签名，则仅需数秒。就是这么容易。发件人和签署人都能够快键地完成工作。

GroupDocs.Signature提供定制表单域，比如签名、全名、地址、公司、首字母、职位、当前日期等等。拖拽界面让您根据需求，把这些字段放到文档中的任何地方。您也能把首字母字段放在重要条款旁边，或是每页文档的底部。

为确保签署人明白字段的用途，每个字段显示有一个“字段说明”，说明字段要收集的信息。例如，签名字段显示文本签名。GroupDocs.Signature这样的结构使得无论是发件人还是签署人在签署时都不需要学习新技术，不需要定制化文档。

一款好的在线电子签名服务的主要特点之一是对多种文档类型的兼容性。在签署纸质文档时，您不需要考虑文档的类型——例如发票、合约、或一份简单的表格——这对签署人都没有关系。无纸化的电子签名应该这样灵活：无论何种文档格式类型，它必须与签署人的电脑兼容。GroupDocs.Signature提供广泛的文档格式支持，如DOC、DOCX、ODT、PDF、TIFF等。广泛的文档格式支持避免了不兼容性，否则会出现其它问题。

一些在线电子签名应用只允许个人签名，文档一旦签署密封，就不可能再获得更多签名，这是一个比较大缺陷。几乎所有机构的文档都需要经过多方分析，认证并签署。一些情况下，文档的一部分需得到一个签署人的批准，而另一部分必须有另一个批准。一款灵活的电子签名服务应该包含特定的签名区域，允许签署人对他们各自负责的文档部分进行签名，GroupDocs.Signature在这方面做得堪称完美。

无需注册，也不需要记住GroupDocs.Signature的独立的登录证书，只是不超过两分钟的注册过程。更棒的您可以使用同一个账号访问GroupDocs的其它所有应用。登录GroupDocs控制面板后，只需从控制面板中的应用列表就能访问在线签名应用。GroupDocs.Signature是一个100%的点播服务，不需要下载或安装软件，不需要额外硬件或插件——注册后即可开始使用GroupDocs.Signature。

对于传统纸化文档，阅读和理解不存在任何问题。而电子签名则有些许复杂。如果一个机构使用了一款电子签名服务，并将签名后的文档传递给签署人，而签署人的机器没有安装这个程序，这样签署人就不能识别，认证并签署这份文档。但是这对GroupDocs.Signature不是问题，因为它的应用是基于web的。通过GroupDocs.Signature生成的电子签名能发送到任何系统和位置，然后在无需第三方软件的情况下被快速认证并签署。