彩票走势图

Jira Service Desk使用教程—下一代服务台的管理:可用工作流程规则

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2019-10-28 11:23:21.810|阅读 338 次

概述:本文章将会介绍您可以添加到下一代项目中的每个工作流程规则,并举例说明了为什么可能要使用其中一个。

# 慧都年终大促·界面/图表报表/文档/IDE等千款热门软控件火热促销中 >>

相关链接:

    JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。    

点击下载最新版JIRA Servcie Desk


    本文章将会介绍可以添加到下一代项目中的每个工作流程规则,并举例说明了为什么可能要使用其中一个。

向某人分配请求

 ;   此规则有助于确保正确的代理在正确的时间处理正确的请求。工作流中的某个阶段完成后,它无需进行人工分类和分配代理程序。

    更改请求状态时,Jira Service Desk可以自动更改请求的受让人:

  • 使用for transition下拉列表告诉Jira Service Desk过渡,该过渡将更新请求的受让人字段。

  • 在assign to下拉列表中指定要向其分配请求的人 。

    您可以将请求分配给:

  • 当前用户,或更新请求状态的人。

  • 没有人,使请求未分配。

  • 服务台项目中的特定人员。

例子

    您的服务团队的某些成员可能是特定服务领域的主题专家,或者对执行某些请求负有明确责任。例如,您可能有一个服务代理,负责提供对软件工具或消息列表的访问。而且,您可能会有一个高级服务代理,负责评估如何升级困难或影响较大的请求。

    您可以设置请求工作流程,以将某些请求类型自动分配给负责该请求类型的人员。

在上面的示例中,您可能会:

    导航至IT帮助的请求类型设置,然后编辑其工作流程。选择工作流程中的第一个过渡(从开始到等待支付的创建问题过渡)。添加将请求分配给某人规则以自动将这些请求分配给您的访问专家。现在,在创建IT帮助请求后,将自动为您的IT帮助专家分配故障单,而无需手动分类请求。对每种类型的请求重复此操作,将其分配给服务团队中的正确主题专家,您将不必再次对请求进行分类。

    将请求移至已升级状态时,请编辑您的工作流程以更改受理人。您可以设置一个规则,将这些请求自动分配给高级服务代理或经理,如果遇到特别困难或影响很大的请求,则会收到通知。服务代理可以继续处理队列中的其他请求,因为他们知道棘手的请求已得到妥善处理,因此可以放心地进行处理。

更新请求字段

    此规则有助于确保请求在正确的时间捕获正确的信息。您可以减少数据输入错误并提高一致性。服务台中的内部字段特别有用。

    当您在列之间移动问题或更改其状态时,Jira Service Desk可以自动为您更新某些字段:

  • 使用for transition下拉列表告诉Jira Service Desk更新某个字段的状态。

  • 选择您要自动更新的字段。

    您可以更新已添加到项目中的大多数文本,数字,标签,日期或时间字段,包括自定义字段。

一些细微差别:

  • 使用规则更新文本字段时,Jira Service Desk将所需的文本添加到该字段中的现有文本。它不会替换该字段中的任何现有文本。

  • 当您更新时间或日期字段时,Jira Service Desk会将字段中的任何内容替换为请求更改状态时的日期和/或时间戳。您无法指定静态时间或日期。

    下一节我们将会介绍第三部分—下一代服务台的管理:如何添加人员,如果您有任何的建议或者疑惑,都可以在评论区留言。

相关资料推荐:

上一章:如何创建、编辑和删除过渡

Jira系列最新资源合集>>


如果您对Jira Servcie Desk感兴趣,可以咨询购买正版授权软件。

关注慧聚IT微信公众号 ☟☟☟,了解产品的最新动态及最新资讯。

1561953111.jpg


标签:

本站文章除注明转载外,均为本站原创或翻译。欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处、不得修改原文相关链接,如果存在内容上的异议请邮件反馈至chenjj@capbkgr.cn

文章转载自:

为你推荐

  • 推荐视频
  • 推荐活动
  • 推荐产品
  • 推荐文章
  • 慧都慧问
扫码咨询


添加微信 立即咨询

电话咨询

客服热线
023-68661681

TOP