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iSpring Converter Pro是一款PowerPoint转换器，可将演示文稿发布到Web和移动格式，将PowerPoint转换为Flash。iSpring Suite是一个新兴的创作工具包，也许您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看这篇文章。

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在本文中，我们将介绍PowerPoint演示文稿的标准结构-应该包括哪些部分-并提供一些实用的技巧，以帮助您安排幻灯片并从技术上实现这些想法。使用这些实用指南可以清晰，简单地组织幻灯片，并节省开发时间。但是首先，让我们看看为什么您的PPT卡座需要以结构为指导。

为什么PPT演示很重要？

合理的甲板结构对于听众的理解至关重要。当信息以逻辑方式呈现时，查看者更容易获得消息。该研究支持这一想法–它表明，人们保留结构化信息的可能性比非结构化信息高40％。

如果您要在幻灯片演示的同时进行口头陈述，那么良好的结构对于演讲者也很重要。它将帮助您感到自信，专注于话题并避免任何尴尬的沉默，因此您更有可能赢得观众的青睐。 

典型的演示结构是什么？

一个好的演讲总是要讲一个故事，就像任何旁白一样，它由三个基本部分组成：简介，正文和结论。让我们通过一些示例更详细地研究每个部分。 

介绍

简介为整个演示文稿定下了基调，并解释了观众在观看后会感到怎样。以下是您可能需要在简介中添加的幻灯片： 

• 标题.介绍演示文稿的主题并提供简短说明。

• 目录/主菜单。您可以使用超链接使其具有交互性。观看者可以选择一个章节来浏览。 

• 目标.陈述演讲的目标，让听众知道他们将获得什么新知识。 

• 定义（可选）。如果您想引入一些新的术语和概念并提供其定义，则需要这张幻灯片。 

这是您演示文稿的主要部分，应保留您在引言中所做的承诺。在这里，您可以解释主题并展示所有信息。 

根据您的演示文稿的性质，将其分为多个部分/点。按照逻辑顺序排列您的观点，然后提供信息以支持每个观点。有许多不同的方法来组织关键点，例如：

• 根据优先级对点进行编号（1、2、3，...）
• 将点放在一个时间范围内（过去，现在，将来）
• 使用旁白（从头到尾讲故事）
• 用问题解决方案动态呈现要点（陈述问题，描述其影响，提供解决问题的方法）

一个好的结论总结了您提出的要点，或突出了观众应该学到的东西。它阐明了演示文稿的一般用途，并加强了查看演示文稿的原因。以下是您可能要包括的幻灯片：

• 摘要.列出您的受众达到的目标，获得的知识以及这些信息将来如何为他们提供帮助。
• 结论.在这里，您可以感谢您的观众观看演示文稿。

既然您已经知道典型演示文稿应包含哪些部分，下面让我们看看如何在PowerPoint中进行组织。 

观看此视频教程或继续阅读本文。

当使用大型PowerPoint演示文稿（PPT）时，您可以创建可以折叠和展开的部分。这将帮助您使幻灯片井井有条，并有助于在编辑模式下导航。为此，请按照下列步骤操作：

1.在幻灯片列表中，右键单击要开始新部分的位置，然后从下拉菜单中选择“ 添加部分 ”。

在编辑模式下构造PowerPoint演示文稿的另一种方法是使用“ 大纲视图”。您可以从“ 查看”选项卡中选择它。

您还可以使用“ 大纲视图”将项目符号文本升级为标题，反之亦然。为此，请右键单击相关标题或文本，然后选择“ 升级”或“ 降级”选项。

PowerPoint只允许用户升级和降级文本，而不是整个幻灯片。因此，不可能更改幻灯片的层次顺序。

3.创建目录

前面提到的所有技巧都可以帮助您格式化演示文稿。但是，至关重要的是，您的观众也可以轻松浏览演示文稿。为他们提供这一机会的一种可靠方法是创建一个交互式的结构化目录。

尽管PowerPoint中没有本机自动大纲，但可以手动创建它：

1.在标题幻灯片或空白幻灯片中插入目录。要添加幻灯片，请单击功能区上的“ 新建幻灯片 ”。然后选择幻灯片上的所有对象并将其删除。 

4.然后按Ctrl + V将复制的标题粘贴到所需的幻灯片上。如果标题太多而又不能放在一个页面上，则可以将目录分为两列，也可以将其放在两张幻灯片上。

5.现在选择并右键单击第一张幻灯片的标题，然后选择Link。

现在，可以从一个目录访问所有章节，这非常方便。但是，您还需要将它们链接回该统一页面。您可以通过在“幻灯片母版”模式下在演示文稿的每张幻灯片上插入一个“动作”按钮来做到这一点：

1.转到“ 视图”选项卡，然后选择“ 幻灯片母版”。

现在只有一个页面，从中可以轻松访问所有其他页面。同样，可以随时通过直观的“主页”按钮返回目录。

根据演示文稿的大小，创建交互式大纲所需的时间可能会有所不同，因为您需要手动为每个章节添加超链接。请注意，如果您重命名幻灯片或只是将其删除，这些更改将不会自动注册在目录中。例如，如果您删除幻灯片，其标题仍将显示在目录中，但是单击它不会将观众带到演示文稿中的另一点。

更好地组织演示文稿的更好方法

手动创建目录对于较小的演示文稿可能会很好，但是如果您有122张幻灯片，则这样做会花费太多时间和精力。这就是为什么我们没有手动创建目录，而是利用了iSpring Suite的优势，只是启用了自动大纲。  

注意： iSpring Suite可以将幻灯片转换为HTML5格式，因此您的观众可以在浏览器中在线查看它们。 

如您所见，新演示文稿具有弹出轮廓和导航面板，使您可以随时移动到任何幻灯片而无需离开幻灯片放映模式。 

如何设置导航

要在演示文稿中创建导航，请按照以下简单步骤操作：

1.免费试用 iSpring Suite。

2.打开PowerPoint并切换到iSpring Suite选项卡。单击工具栏上的幻灯片属性。
iSpring Suite中的幻灯片属性

PowerPoint需要手动设计轮廓，而iSpring Suite已经为您准备了轮廓。同时，您不必遵循标准的轮廓模板，因为您可以轻松自定义播放器的最终外观：
1.在iSpring Suite工具栏上，单击Publish。

如果您先前已在“幻灯片属性”中将幻灯片安排为多个级别，请保留多级轮廓标记。这样，轮廓将显示演示文稿的嵌套结构，从而便于导航。您可以在此处了解有关其他大纲选项的更多信息。

尽管标准的PowerPoint幻灯片演示简单明了且受限制，但iSpring Suite可以使观看者不必遵循严格的幻灯片顺序。交互式且可搜索的轮廓线允许进行非线性导航，使您可以随时随时访问任何信息。

另一个好处

iSpring Suite附带了Content Library，它提供了大量的演示模板，并且使您可以在几分钟内创建具有专业外观的演示。每个模板都包含基本的课程元素：标题幻灯片，目录，章节，时间轴和信息幻灯片。按照您喜欢的顺序组织它们，并用文本和图像填充它们，然后就可以开始演示了。

我们希望本文将帮助您为PowerPoint演示文稿开发理想的结构，并快速，轻松地做到这一点。